Prozessmanagement Software & Tools im Vergleich

Was ist Asana?

Mit Asana sollen ortsunabhängige Teams Projekte organisieren, auf neue Prioritäten reagieren und ihre Arbeit effizienter erledigen können. Entstanden ist die Software aus einer Idee des Facebook-Mitbegründers Dustin Moskovitz und des früheren Ingenieurs Justin Rosenstein. Ursprünglich sollte Asana lediglich die Produktivität der Facebook-Mitarbeiter:innen steigern, gehört inzwischen aber wohl zu den bekanntesten Programmen für Projektmanagement. Genutzt werden kann sie in verschiedenen Versionen - Basic (kostenlos für Teams bis zu 15 Personen), Premium, Business und Enterprise (ab 10,99 Euro im Monat). Weltweit soll die Software nach eigenen Angaben aktuell von "mehr als 82.000 Unternehmen" genutzt werden.

Wie funktioniert Asana?

Asana ist ein Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool, das es Euch erleichtert in kleinen und großen Teams zu kollaborieren. Dafür könnt Ihr Teams anlegen, in denen Ihr Projekte und Aufgaben festhalten und kommentieren könnt. Asana verfügt hierfür über zahlreiche Ansichtsmodi und Funktionen zur Anreicherung der Projekte und Aufgaben. Außerdem könnt Ihr mit Asana praktische Automationen erstellen.

Wo wird Asana gehostet?

Asana speichert seine Daten in weltweit verteilten Rechenzentren. Für Enterprise-Kunden besteht die Möglichkeit die Daten im EU-Rechenzentrum in Frankfurt am Main speichern zu lassen.

Ist Asana sicher?

Asana ist ein seriöser Softwareanbieter mit Sitz in den USA. Das Unternehmen hält sich nach eigenen Angaben weltweit an Datenschutzgesetze und Sicherheitsstandards.

Was ist Trello?

Trello bezeichnet sich selbst als "unkompliziertes, flexibles und visuelles Gratis-Tool", mit dem sich Projekte verwalten und organisieren lassen. Verfügbar sind eine Free, eine Business Class, eine Enterprise und eine Gold Version (ab 9,99 $). Was die Software, die übrigens zu Atlassian gehört und auf Kanban basiert, bietet: die Möglichkeit, mit jedem beliebigen Team zusammenzuarbeiten, alle Informationen an einem Ort zu sammeln und einen Roboter, einen sogenannten "Butler", einzusetzen. Geeignet soll Trello dank Flexibilität und Funktionen für jede Art von Team sein.

Für wen eignet sich Trello?

Trello eignet sich für Einzelpersonen sowie kleine und mittlere Teams, die ihre Projekte und Aufgaben festhalten und gemeinsam kollaborieren möchten. Häufig wird die Projektmanagementsoftware auch zur Ideensammlung genutzt.

Wo speichert Trello Daten?

Trello speichert Daten auf amerikanischen Servern und hält dabei nach eigenen Angaben alle Datenschutzgesetze und Sicherheitsstandards ein. Deshalb verschlüsselt Trello beispielsweise Daten bei der Übertragung und Speicherung.

Was ist Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate ist eine Prozessautomatisierungs-Software, mit dem Nutzer:innen automatisierte Workflows zwischen den bevorzugten Apps und Diensten erstellen können, um z.B. Dateien zu synchronisieren, Benachrichtigungen zu erhalten und Daten zu sammeln. Damit sind Nutzer:innen in der Lage wiederholende Aufgaben und digitale Prozesse zu optimieren mithilfe des AI Builders sowie Process Advisor. Das Tool kann kostenlos getestet werden und anschließend mit einer monatlichen Lizenz genutzt werden. Die Preise starten bei 12,60€ pro Moat und Benutzer.

Was ist Jira Service Management?

Jira Service Management möchte laut eigener Aussage Dev-, IT-Ops- und Business-Teams die Kooperation in Hochgeschwindigkeit ermöglichen. Dafür lässt sich das System individuell auf die jeweiligen Anforderungen anpassen. Teams sollen damit einen Service-Desk einrichten und kontinuierlich skalierbar anpassen können. Darüber hinaus bietet das Tool ein Service-Aufgaben-Management, bei dem sie auch Daten aus anderen Entwickler-Tools einspielen können. Als Kern-Benefits nennt der australische Entwickler – die Atlassian. Pty Ltd – Anfragenmanagement, Störungsmanagement, Änderungsmanagement, Asset-Management, Konfigurationsmanagement, Wissensmanagement und Problemmanagement. Für bis zu drei Agent:innen kann Jira Service Management immer kostenlos verwendet werden. Für größere Teams gibt es unterschiedliche Bezahl-Bundles ab 20 $ pro Monat.

Was ist Smartsheet?

Smartsheet ist eine Plattform, die von einem einzelnen Projekt bis hin zum durchgängigen Arbeitsmanagement skaliert werden kann sowie das gesamte Unternehmen auf einer codefreien, Cloud-basierten Plattform verbindet. So können Personen, Prozesse und Technologien flexibel verknüpft werden. Zudem haben Nutzer:innen die Möglichkeit, Workflows zu automatisieren und Lösungen zu entwickeln, die auf ihren Anforderungen basieren. Smartsheet lässt sich auch mit Datensystemen und Produktivitäts-Apps verbinden, sodass die gesamte Arbeit einer Organisation auf einer einzelnen Plattform vereinheitlicht wird. Die Preispakete liegen zwischen 6 und 22 € pro Monat. Über die Website kann ein Demovideo angefragt werden.

Was ist Signavio?

Signavio ist eine intuitive und webbasierte Prozessmanagement-Lösung zur kollaborativen Modellierung, Analyse, Simulation und Optimierung von Prozessen. Mit dem Tool lassen sich Unternehmensprozesse an einem zentralen Ort erstellen und überwachen. Darüberhinaus eignet sich Signavio auch für Anfängerinnen und ermöglicht es Mitarbeiterinnen ihr Prozesswissen jederzeit zu teilen, zu kommentieren und gemeinsam daran zu arbeiten. Das Tool ist in einer kostenlosen Version 30 Tage lang testbar. Weitere Preisinformationen sind über die Website des Anbieters erhältlich.

Was ist Microsoft Visio?

Microsoft Visio ist eine Software zur Erstellung verschiedenster Diagramme, darunter Flussdiagramme, Organigramme, Gebäudepläne, Grundrisse, Datenflussdiagramme, Prozessflussdiagramme, Geschäftsprozessmodelle, Swimlane-Diagramme, 3D-Visualisierungen und vieles mehr. Microsoft Visio ist in zwei kostenpflichtigen Aboversionen verfügbar: Visio Plan 1 und Visio Plan 2. Zudem ist das Tool auch per Einmalzahlung über die Website erhältlich. Das Tool kann 1 Monat lang kostenlos getestet werden.

Was ist monday.com?

monday.com Work OS ist eine flexible No-code/Low-code Plattform, mit der jedes Team aus jeder Branche Arbeitsprozesse steuern kann. Die Plattform lässt sich leicht anpassen und mit einer Vielzahl von Arbeitstools und Apps integrieren. Die verschiedenen Pläne bieten Teams alle Bausteine, die sie benötigen, um ihre Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Es stehen die Pläne den Basic (ab drei Nutzer:innen), Standard, Pro und Enterprise zur Verfügung. Der Preis pro Benutzer:in beginnt bei 8 Euro pro Monat. Bei jedem Plan kommen weitere Funktionen hinzu, wie No-Code-Automatisierungen, erweiterte Analysen, Berichte usw., und alle Funktionen der kleineren Pläne sind ebenfalls enthalten. 152.000+ Kund:innen weltweit verwalten derzeit ihre Arbeit mit dem monday.com Work OS. Datensicherheit ist dabei ein großes Anliegen: monday.com erfüllt die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Enterprise-Kund:innen haben außerdem die Möglichkeit, ihre Daten im EU-Rechenzentrum in Frankfurt am Main speichern zu lassen.'

Was kann monday.com?

Nach eigenen Angaben soll monday.com Work OS die Zusammenarbeit zwischen Teams stärken, die Effizienz und Produktivität steigern, indem es ihnen erlaubt, jeden Workflow intuitiv an ihre Bedürfnisse anzupassen. monday.com Work OS bietet Hunderte von Vorlagen für den Einstieg und Lösungen für fast jeden Anwendungsfall, von Projektmanagement, Marketing, CRM und Vertrieb bis hin zu HR, IT, Softwareentwicklung und mehr. Die Plattform unterstützt bei der Zentralisierung und Anpassung sowie dabei, den Überblick über die gesamte Arbeit zu behalten, von einzelnen Aktualisierungen von Aufgaben bis hin zu leistungsstarken Dashboards, die einen vollständigen Überblick über den Stand der Dinge bieten. Zur Unterstützung gibt es eine Fülle von Online-Ressourcen wie Tutorials, Leitfäden, Live-Webinare und vieles mehr.

monday.com bietet außerdem spezifische Lösungen, die auf dem Work OS aufbauen. Sie sind auf die Bedürfnisse bestimmter Branchen und Bereiche zugeschnitten:

• monday work management
• monday projects
• monday dev
• monday Sales CRM
• monday marketer

Was ist Workato?

Workato ist eine iPaas Plattform für Integration und Workflow-Automatisierung in Unternehmen. Mithilfe von Workato können Unternehmensnutzer:innen und IT zusammenarbeiten, um Automatisierungen zu erstellen, zu betreiben und einzuführen, ohne die Sicherheit und Steuerung zu beeinträchtigen. Die Low-Code/No-Code-Plattform von Workato ermöglicht es Integrationen mit der fünffachen Geschwindigkeit typischer Integrationsplattformen zu erstellen. Es gibt kein kostenloses Basis-Modell, sondern lediglich ein kostenfreies Testkonto für 30 Tage. Fürs Pricing bietet Workato zwei Optionen: Einerseits “Workato for your Business” und andererseits “Workato for your Product”.

Was ist BIC Platform?

Die BIC Platform ist eine Digital-Transformation-Suite. Die Plattform bietet verschiedene Module für das Prozessmanagement oder GRC. Dazu zählen unter anderem, BIC Process Design, BIC Process Execution, BIC BSI Grundschutz oder BIC Enterprise Risk. BIC Platform ist individuell anpassbar, frei kombinierbar und automatisch synchronisierbar. Eine Demoversion und Preise können auf der Website von BIC Platform angefordert werden.

Was ist Wrike?

Die Online-Projektmanagement-Software Wrike bezeichnet sich selbst als "cloud-basierte, teamübergreifende Software für Collaboration und Projektmanagement". Eignen soll sie sich für Unternehmen jeder Größe und Branche. Für kleine Teams (bis zu 5 Nutzer:innen) ist die Nutzung kostenlos, darüber hinaus ist sie in einer Professional, Business, Marketers, Marketers Perfomance, Professional Services, Professional Services Performance und Enterprise Version erhältlich. Wrike spricht selbst von "20.000+ Unternehmen" und "über 2 Millionen Nutzer:innen", die aktuell auf die Software vertrauen. Weltweiter Hauptsitz ist San Jose, CA.

Was ist Bitrix24?

Bitrix24 ist eine wahlweise kostenlose oder kostenpflichtige Software für Projekt-Management und CRM. Das System wird heute laut Unternehmensaussage von mehr als acht Millionen Organisationen weltweit verwendet. Es gibt eine Cloud- und eine On-Premise-Lösung, die jeweils unterschiedliche Pakete bieten. CRM, Projekt-Management, Kommunikations-Tools, Chats sowie Video-Calls, ein Onlineshop-Creator, ein Support-Center und Datenverwaltung sind in allen Varianten der Cloud in verschiedenen Umfängen enthalten. Wesentliche Abweichungen im Funktionsumfang treten bei den Top-Modellen auf. Ansonsten richten sich die Preise – von 19 Euro bis 159 Euro monatlich – bei den Cloud-Versionen stark nach dem zur Verfügung gestellten Online-Speicher.

Was ist Ninox?

Ninox ermöglicht es Nutzer:innen eigene Geschäftsanwendungen zu erstellen. Mit Ninox können Anwendungen aus verschiedenen Abteilungen, z. B. CRM, ERP, HR, Buchhaltung, Vertrieb und PM, integriert und angepasst werden, um Abläufe effizienter zu gestalten. Zusätzlich fördert Ninox Teamzusammenarbeitsfunktionen und die Integration von Diensten wie Google. Es sind drei Preispakete für das Tool verfügbar: Starter, Professional und Enterprise. Die Preise starten bei 10€ pro Lizenz und Monat. Über die Website des Anbieter kann Ninox kostenlos getestet werden.

Was ist Process Street?

Process Street ist eine Prozess und Workflow-Management-Software. Process Street beinhaltet eine Slack-App & Microsoft-Teams-App und bietet Funktionen wie SAML-basierte Single Sign-On (SSO), benutzerdefinierte Berichterstattung und Datenvisualisierung. Für den Pro-Plan gibt es eine 14-tägige kostenlose Testversion. Preise starten bei $ 25 pro Mitglied und Monat.

Was ist Pipefy?

Die BPM-Software (Business Process Management) von Pipefy ermöglicht täglich ausgeführte Prozesse zu verfolgen, zu verwalten und zu verbessern. Manuelle Prozesse, Papierwege und verlorene oder fehlende Informationen verursachen zusätzliche Arbeit und führen zu Verzögerungen in Prozessen. Pipefy bietet einen integrierten, durchgängigen Prozess zur Verbesserung der Teamproduktivität, von der Eingabe bis zur Lieferung. Die Software kann gratis getestet werden. Ein Pricing beginnt beim Business-Paket mit $ 19 monatlich, beim Enterprise-Paket mit $ 32 und eine Unlimited-Version kann angefragt werden.

Was ist Kintone?

Kintone ist ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich der No-Code-Software. Das Tool hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Teamarbeit innerhalb von Unternehmen effizienter und effektiver zu gestalten und so die Zufriedenheit und den Zusammenhalt im Team zu steigern. Kintone befähigt User schnell und meist ohne Programmierkenntnisse, anspruchsvolle Datenbankanwendungen innerhalb einer Arbeitsumgebung zu erstellen und zu implementieren. Das Pricing beginnt bei $ 24 monatlich.

Was ist Aeneis?

Aeneis ist eine Business-Process-Management-Software der intellior AG, die auf einfache, intuitive Bedienung setzt. Nutzer:innen geben die Geschäftsprozesse tabellarisch ein und Aeneis erstellt automatisch das BPMN-Diagramm dazu. So wird der Prozess des Modellierens optimiert und für jede:n zugänglich. Zudem liegt der Fokus auf der Anpassbarkeit an verschiedene Unternehmensgrößen und Aufgabenstellungen. Das Tool lässt sich modular erweitern. Ein Pricing gibt es auf Anfrage.

Was ist Nifty?

Nifty ist ein All-in-One-Workspace, der es Usern ermöglicht, sich auf die Arbeit zu konzentrieren und abteilungsübergreifend die Produktivität zu steigern. Ziel der Software ist es, Menschen, Projekte und Aufgaben aufeinander abzustimmen. Nifty kombiniert dafür alle wichtigen Funktionen des Projektmanagements (Chat, Aufgaben, Dateien etc.) an einem Ort, um Projektentwicklungszyklen zu verkürzen und die Produktivität des Teams zu verbessern. Das Tool kann umsonst getestet werden, ein Pricing startet bei $ 5 pro Member monatlich.

Was ist Quixy?

Quixy ist eine Cloud-basierte Plattform für die digitale Transformation. Die Plattform umfasst eine integrierte Cloud-Datenbank, einen visuellen Application Builder, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und eine skalierbare globale Infrastruktur. Ebenso möglich sind Anwendungsentwicklungen ohne Code, Geschäftsprozessmanagement, Beschaffungsmanagement oder Kundenbeziehungsmanagement. Eine Demoversion und Preise können über die Website von Quixy angefordert werden.